FederFARMA.CO S.p.A. riconosce l’importanza della protezione dei dati personali, si impegna a rispettare la privacy degli utilizzatori, a trattare i dati privati con cautela e riservatezza ed a non utilizzarli per finalità diverse da quelle specificate in seguito.

A tal fine, in questa policy si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.

Si tratta di un’informativa resa, anche ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE 679/2016, a coloro che interagiscono con i servizi web di FederFARMA.CO S.p.A.:

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Questa Policy potrà essere modificata o aggiornata in qualsiasi momento da FederFARMA.CO S.p.A.

L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link fatti salvi quelli sopra indicati.

 

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è: FederFARMA.CO S.p.A.

Codice Fiscale: 12480880157, d’ora in avanti anche “Profar”.

 

Dati e finalità del trattamento

Profar informa gli utenti del sito che i dati raccolti verranno utilizzati esclusivamente per gli scopi specificati di seguito. I dati oggetto del trattamento sono i dati di navigazione e i dati forniti volontariamente dall’utente.

  1. Dati di navigazione

I sistemi informatici preposti al funzionamento del sito web acquisiscono alcuni dati necessari al funzionamento della piattaforma ed informazioni la cui trasmissione è implicita nei protocolli utilizzati per la connessione e la navigazione internet.

Vengono anche acquisiti alcune informazioni relative alla sessione del browser e dati generici relativi al dispositivo utilizzato dall’utente. Tutti i dati vengono acquisiti in forma anonima e non riconducibili, comunque, ad un utente specifico o per finalità di profilazione.

  1. Dati forniti volontariamente dall’utente

L’utente, per accedere ad alcuni servizi del sito web fornisce a Profar diverse tipologie di dati in forma spontanea previa presa visione della presente informativa ed eventuale consenso al trattamento per uno o più dei fini previsti ed elencati di seguito.

Profar utilizzerà i dati raccolti per:

  1. Registrazione al sito: attivazione e gestione operativa dei servizi offerti dalla Società (es. registrazione dell'Utente, creazione profilo, iscrizione agli eventi e/o Iniziative, iscrizione a CartaPro) e gestione delle relative finalità amministrativo-contabili Tramite la registrazione al Sito l'Utente potrà scegliere i servizi specifici a cui aderire;
  2. Marketing della Società: Invio di informazioni e comunicazioni anche promozionali e di marketing, tramite posta elettronica all'indirizzo fornito dall'Utente, in merito a nuovi servizi offerti dalla Società (es. newsletter, notifiche in relazione a servizi richiesti). La Società richiederà per queste finalità un consenso espresso dell'Utente, che potrà in ogni momento opporsi al trattamento. Per consentire all'Utente di opporsi agevolmente agli invii, qualsiasi comunicazione relativa a nuovi servizi o funzionalità offerti dalla Società darà la possibilità all'Utente di rifiutare ulteriori comunicazioni analoghe. Il consenso è facoltativo, il mancato conferimento precluderà all'Utente la possibilità di ricevere comunicazioni, inviti, promozioni o offerte da parte della Società, lasciando naturalmente impregiudicata la possibilità di usufruire dei sevizi richiesti e delle funzionalità del Sito;
  3. Marketing di terzi: Con il consenso dell'Utente, per la comunicazione dei dati personali dell'Utente a soggetti terzi (es. cooperative che aderiscono alle iniziative della Società, etc.) e partner commerciali della Società (es. società che offrono servizi/prodotti in farmacia), ai fini della realizzazione di attività di marketing quale l'invio di materiale informativo e promozionale su prodotti/servizi di detti soggetti terzi e partner commerciali, attraverso modalità automatizzate (es. email, sms) non automatizzate (es. email, sms, posta ordinaria etc.).
  4. Obblighi di legge: Finalità connesse all'esecuzione di obblighi di legge, regolamenti, normative nazionali e comunitarie nonché derivanti da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge.

 Il conferimento dei dati per le finalità di cui alle lettere c) d) è facoltativo e deve essere prestato secondo le modalità espressamente previste dall’articolo 7 del GDPR, direttamente dal sito internet.

Le comunicazioni relative all’attività di marketing potranno avvenire mediante l’utilizzo di modalità tradizionali (es., posta cartacea, telefonate con operatore), automatizzate (es., telefonate senza operatore) ed assimilabili (es: fax, e-mail, sms, newsletter).

Salvo dissenso, Profar potrà continuare a inviare a propri clienti le comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli cui stanno già usufruendo.

 

Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati verrà realizzato ai sensi dell’Art. 4 n. 2) del GDPR, per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati verranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I dati a partire dal loro ricevimento/aggiornamento, saranno conservati per un periodo congruo rispetto alle finalità del trattamento sopra riportate. Per avere maggiori informazioni rispetto ai termini di conservazione dei dati è possibile scrivere a segreteria@federfarmaco.it.

 

Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi; potranno invece, per le finalità indicate nella presente informativa, essere comunicati a soggetti terzi, tra cui partners commerciali, consulenti e liberi professionisti, banche ed istituti di credito, assicurazioni, società finanziarie, di factoring, di leasing, di servizi, di gestione e di recupero del credito, revisori dei conti, società di recupero crediti, Enti pubblici, Organismi di revisione o vigilanza, per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto giuridico con Voi intercorrenti o intercorsi.

I dati verranno trattati dai seguenti soggetti:

  • Dipendenti delle società che operano come persone autorizzate al trattamento dei dati in funzione delle mansioni svolte ed adeguatamente istruite.
  • Responsabili Esterni ai sensi dell’art.28 GDPR.

 

L’elenco dei Responsabili per il trattamento dei dati personali è disponibile presso la sede legale di Profar.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione "adeguato" ai sensi di quanto previsto dal GDPR.

 

Diritti dell’interessato 

Si precisa che nella qualità di interessati, in qualsiasi momento si potrà chiedere:

  1. l’accesso ai dati personali;
  2. la loro rettifica in caso di inesattezza;
  3. la cancellazione;
  4. la limitazione del trattamento;
  5. il diritto di opposizione al trattamento dei dati ove ricorrano i presupposti;
  6. il diritto alla portabilità dei dati, ossia di ricevere in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali forniti.

Per quanto non espressamente previsto dalle disposizioni quivi richiamate si rimanda integralmente alla normativa in vigore in tema Privacy e specificatamente agli artt. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del GDPR.

 

Revoca del consenso

Il consenso potrà essere revocato, in qualsiasi momento, senza che ciò tuttavia possa:

  • pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche come ad esempio obblighi contrattuali o di legge.

Per ulteriori delucidazioni circa la presente informativa o su qualsiasi tematica privacy, o nel caso in cui desideriate esercitare i diritti sopra citati o revocare il consenso, potrete scrivere a segreteria@federfarmaco.it.